5 Kesalahan dalam Presentasi

Apakah Anda payah untuk urusan membuat slide PowerPoint?
Siapakah sebenarnya yang salah?
Software PowerPoint maupun software pembuat presentasi lainnya tidaklah payah. Yang payah adalah pembuat presentasi itu sendiri.
Slide berikut dari Jesse Desjardins menjelaskan 5 kesalahan dalam membuat desain slide PowerPoint.
Silakan simak slide berikut ini lalu baca ulasan lebih detail di bawah.

1. Terlalu Banyak Informasi

Kesalahan yang banyak terjadi adalah presenter berusaha memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam sebuah slide maupun keseluruhan presentasi. Ini menyebabkan audiens sulit memahami maksud slide Anda.
Ingat, kemampuan audiens untuk menangkap pesan Anda terbatas. Apalagi waktu yang disediakan dalam sebuah presentasi biasanya tidak banyak. Karena itu, pilih dan rangkum dengan kalimat sederhana setiap slide presentasi Anda.
Semakin banyak kata-kata yang Anda tampilkan, maka audiens akan membaca slide tersebut dan mereka akan mengabaikan Anda sebagai presenter. Audiens tidak bisa membaca sambil mendengarkan Anda dan sebaliknya. Mereka harus memilih antara membaca dan memahami slide tersebut atau mendengarkan Anda.
Jadi, pilih kata yang ringkas, relevan, dan tepat sasaran. Pastikan setiap slide hanya memiliki satu pokok pikiran sehingga bisa mempengaruhi audiens Anda secara efektif.

2. Tidak Memiliki Visual Yang Cukup

Slide presentasi adalah alat bantu visual. Karena itu, manfaatkan untuk menampilkan visual yang menggugah. Tampilkan gambar, diagram, atau video yang akan memberi inspirasi kepada audiens Anda.
Jangan membuat slide yang hanya berisi bullet point demi bullet point.
Anda banyak pilihan untuk mendapatkan gambar baik yang gratis maupun berbayar. Anda bisa mencari di Flickr atau Compfight untuk gambar-gambar berlisensi Creative Commons. Atau Anda juga bisa mencoba gambar berbayar yang berkualitas dari situs Istockphoto.
Dalam memilih gambar, pastikan relevan dan mendukung isi pesan yang hendak Anda sampaikan. Fungsi gambar bukan untuk dekorasi, melainkan memperkuat pesan yang Anda sampaikan. Sebuah gambar yang baik dan tepat dapat menggugah emosi audiens Anda. Jika Anda melakukannya dengan baik, maka Anda memanfaatkan fungsi slide sebagai alat komunikasi visual.

3. Kualitas Yang Buruk

Kadangkala Anda sudah memilih gambar, diagram ataupun menambahkan video ke dalam slide. Namun sayang kualitasnya menyedihkan.
Carilah gambar yang berkualitas. Di situs sharing gambar seperti Flickr Anda bisa mendapatkan gambar resolusi tinggi cukup mudah. Asalkan Anda mau berusaha untuk menemukannya.
Atur gambar sedemikian rupa sehingga harmonis dalam slide Anda. Pastikan gambar tidak terdistorsi. Potong bagian yang tidak penting dari gambar Anda. Dengan demikian, Anda akan memiliki gambar yang fokus dan pesan yang kuat.
Ketika membuat presentasi, ada banyak pilihan font yang bisa Anda gunakan disamping font standar. Dengan sedikit browsing atau berkunjung ke situs seperti Dafont Anda bisa mendapatkan font yang indah dan menarik. Jangan lupa, pastikan font yang Anda pilih sesuai dengan tema presentasi itu sendiri, bukan sebaliknya.

4. Presentasi Tidak Teratur

Sebuah slide presentasi yang baik memegang teguh prinsip-prinsip desain.
Ciptakan kontras pada slide Anda. Rapikan letak masing-masing elemen sehingga rapi dan terhubung satu sama lain. Buat pengulangan pada elemen-elemen tertentu untuk menjadikannya satu kesatuan. Dekatkan elemen yang berhubungan dan beri jarak elemen yang berbeda.
Pastikan Anda menggunakan warna secara konsisten. Akan lebih baik lagi jika sejak awal Anda sudah menetapkan palet warna berisi 3-5 warna yang secara konsisten akan dipakai dalam presentasi Anda. Dengan demikian, presentasi Anda akan menjadi indah dan berkualitas.

5. Kurang Persiapan

Dan inilah kesalahan yang paling banyak dilakukan. Anda membuat presentasi dengan tergesa-gesa tanpa persiapan yang baik. Akibatnya dapat ditebak, presentasi Anda memiliki kualitas yang menyedihkan.
Padahal menurut sebuah survei, 86% eksekutif di perusahaan mengatakan bahwa komunikasi yang kuat dan jelas berdampak langsung terhadap karir dan pendapatan mereka.
Namun, hanya 25% diantara eksekutif tersebut yang menghabiskan waktu lebih dari 2 jam untuk presentasi-presentasi penting mereka.

Add caption

Ingat, kualitas presentasi Anda berbanding lurus dengan persiapan. Jika Anda merasa presentasi yang akan dibawakan penting, sediakan waktu yang cukup dan lakukan persiapan yang layak.

Add caption

Itulah lima kesalahan yang sering dilakukan orang dalam membuat desain slide presentasi.
Hindari lima kesalahan tersebut dan jadilah presenter yang inspiratif.

Read more »

Posted in: cara presentasi,cara presentasi yang menarik,contoh presentasi

Cara Presentasi Yang Baik

Sahabat untuk dapat menyajikan sebuah presentasi yang baik, bahkan layaknya presentasi kelas dunia, kita harus memahami beberapa hal. Setidaknya ada 5 hal yang menjadi acuan agar presentasi kita mampu membangun suasana dan perubahan pada audiens. Hal ini menjadi penting diperhatikan, karena ketika kita mengabaikan rambu-rambu ini, dapat dipastikan presentasi anda menjadi tidak menarik, membosankan, monoton, lebih jauh gatot (gagal total). Jangan sampai anda ditinggalkan audiens dengan alasan izin keluar.......kalau sudah seperti  ini alamat dah......Nah sahabat dari pada anda mengalami hal seperti ini saya bagi jurus menghindari serangan jurus langkah seribu dari audiens. Tapi paling gampang sih.....serahkan saja pada "kreasipresentasi" agar anda tidak kehabisan waktu berfikir dan kehilangan muka dihadapan pimpinan.....ok ini dia jurusnya

1.       Buatlah scenario alur PRESENTASI anda

Ibarat sebuah FILM anda adalah AKTOR utama dan SLIDE adalah SENJATA dan KEKUATAN anda untuk mengHIPNOTIS penonton, maka alur ceritanya harus diatur secakep mungkin. Alur dimulai dari APERSEPSI yaitu landasan atau pembanding untuk menerima ide kita, selanjutna PAPARKAN IDE kita dan akhinya AKHIRI PRESENTASI dengan sesuatu diluar dugaan.

2.       Gunakan judul slide pertama yang MENGUNDANG SELERA

Hampir semua kita kalau mau BELI BUKU yang pertama dilihat adalah JUDUL dan SAMPULNYA, oleh karenanya bagaimana buat slide pertama anda begitu MENGUNDANG SELERA, buat mereka NGILER dibuatnya atau bahkan HISTERIA yang menjakjubkan. Ini modal AWAL untuk MEREBUT HATI mereka, selanjutnya TERSERAH ANDA

3.       Percantik dengan GAMBAR HIDUP dan ANIMASI sesuai kebutuhan

Satu gambar mewakili SEJUTA KATA, itulah kata pepatah yang menggambarkan DAHSYATNYA gambar dalam sebuah presentasi apalagi jika ada POLESAN ANIMASINYA

4.       Bumbu MUSIC INSTRUMENT untuk membangun suasana

Saat NONTON FILM HOROR hampir semua penonton KETAKUTAN, saat NONTON FILM HARU hampir semua penonton MENETESKAN AIR MATA, saat NONTON FILM ACTION hampir semua penontonya TEGANG ….COBA BAYANGKAN JIKA SEMUA FILM ITU TANPA IRINGAN MUSIK, BISA NDAK SEMUA PENONTON TERADUK-ADUK EMOSINYA…. Jadi siapkan MUSIC pengiring yang MENYEMANGATI, MENEGANGKAN dan MENGHARUKAN

5.       Perkuat penyampaian dengan FILM yang sesuai

Kita banyak belajar dari SEBUAH KEJADIAN dalam hidup kita, menyaksikan sepenggal kehidupan yang di filmkan bisa membuat kita banyak belajar. Bisa jadi penyampaian kita ada KEJADIAN NATANYA yang terekam dalam bentuk MEDIA FILM apapun betuknya FILM REKAYASA ataupun KEJADIAN NYATA DALAM BERITA

Jadi tidak ada alasan anda gagal mempresentasikan keinginan anda, semoga sukses ya...

Read more »

Posted in: cara presentasi,contoh presentasi,contoh presentasi power point