Apakah Anda payah untuk urusan membuat slide PowerPoint?
Siapakah sebenarnya yang salah?
Software PowerPoint maupun software pembuat presentasi lainnya tidaklah payah. Yang payah adalah pembuat presentasi itu sendiri.
Slide berikut dari Jesse Desjardins menjelaskan 5 kesalahan dalam membuat desain slide PowerPoint.
Silakan simak slide berikut ini lalu baca ulasan lebih detail di bawah.
1. Terlalu Banyak Informasi
Kesalahan yang banyak terjadi adalah presenter berusaha memasukkan
terlalu banyak informasi ke dalam sebuah slide maupun keseluruhan
presentasi. Ini menyebabkan audiens sulit memahami maksud slide Anda.
Ingat, kemampuan audiens untuk menangkap pesan Anda terbatas. Apalagi
waktu yang disediakan dalam sebuah presentasi biasanya tidak banyak.
Karena itu, pilih dan rangkum dengan kalimat sederhana setiap slide
presentasi Anda.
Semakin banyak kata-kata yang Anda tampilkan, maka audiens akan
membaca slide tersebut dan mereka akan mengabaikan Anda sebagai
presenter. Audiens tidak bisa membaca sambil mendengarkan Anda dan
sebaliknya. Mereka harus memilih antara membaca dan memahami slide
tersebut atau mendengarkan Anda.
Jadi, pilih kata yang ringkas, relevan, dan tepat sasaran. Pastikan setiap slide hanya memiliki satu pokok pikiran sehingga bisa mempengaruhi audiens Anda secara efektif.
2. Tidak Memiliki Visual Yang Cukup
Slide presentasi adalah alat bantu visual. Karena itu, manfaatkan
untuk menampilkan visual yang menggugah. Tampilkan gambar, diagram, atau
video yang akan memberi inspirasi kepada audiens Anda.
Jangan membuat slide yang hanya berisi bullet point demi bullet point.
Anda banyak pilihan untuk mendapatkan gambar baik yang gratis maupun berbayar. Anda bisa mencari di
Flickr atau
Compfight
untuk gambar-gambar berlisensi Creative Commons. Atau Anda juga bisa
mencoba gambar berbayar yang berkualitas dari situs Istockphoto.
Dalam memilih gambar, pastikan relevan dan mendukung isi pesan yang
hendak Anda sampaikan. Fungsi gambar bukan untuk dekorasi, melainkan
memperkuat pesan yang Anda sampaikan. Sebuah gambar yang baik dan tepat
dapat menggugah emosi audiens Anda. Jika Anda melakukannya dengan baik,
maka Anda memanfaatkan fungsi slide sebagai alat komunikasi visual.
3. Kualitas Yang Buruk
Kadangkala Anda sudah memilih gambar, diagram ataupun menambahkan video ke dalam slide. Namun sayang kualitasnya menyedihkan.
Carilah gambar yang berkualitas. Di situs sharing gambar seperti
Flickr Anda bisa mendapatkan gambar resolusi tinggi cukup mudah. Asalkan
Anda mau berusaha untuk menemukannya.
Atur gambar sedemikian rupa sehingga harmonis dalam slide Anda.
Pastikan gambar tidak terdistorsi. Potong bagian yang tidak penting
dari gambar Anda. Dengan demikian, Anda akan memiliki gambar yang fokus
dan pesan yang kuat.
Ketika membuat presentasi, ada banyak pilihan font yang bisa Anda
gunakan disamping font standar. Dengan sedikit browsing atau berkunjung
ke situs seperti
Dafont
Anda bisa mendapatkan font yang indah dan menarik. Jangan lupa,
pastikan font yang Anda pilih sesuai dengan tema presentasi itu sendiri,
bukan sebaliknya.
4. Presentasi Tidak Teratur
Sebuah slide presentasi yang baik memegang teguh prinsip-prinsip desain.
Ciptakan kontras pada slide Anda. Rapikan letak masing-masing elemen
sehingga rapi dan terhubung satu sama lain. Buat pengulangan pada
elemen-elemen tertentu untuk menjadikannya satu kesatuan. Dekatkan
elemen yang berhubungan dan beri jarak elemen yang berbeda.
Pastikan Anda menggunakan warna secara konsisten. Akan lebih baik
lagi jika sejak awal Anda sudah menetapkan palet warna berisi 3-5 warna
yang secara konsisten akan dipakai dalam presentasi Anda. Dengan
demikian, presentasi Anda akan menjadi indah dan berkualitas.
5. Kurang Persiapan
Dan inilah kesalahan yang paling banyak dilakukan. Anda membuat
presentasi dengan tergesa-gesa tanpa persiapan yang baik. Akibatnya
dapat ditebak, presentasi Anda memiliki kualitas yang menyedihkan.
Padahal menurut sebuah survei, 86% eksekutif di perusahaan mengatakan
bahwa komunikasi yang kuat dan jelas berdampak langsung terhadap karir
dan pendapatan mereka.
Namun, hanya 25% diantara eksekutif tersebut yang menghabiskan waktu
lebih dari 2 jam untuk presentasi-presentasi penting mereka.
|
Add caption |
Ingat, kualitas presentasi Anda berbanding lurus dengan persiapan.
Jika Anda merasa presentasi yang akan dibawakan penting, sediakan waktu
yang cukup dan lakukan persiapan yang layak.
|
Add caption |
Itulah lima kesalahan yang sering dilakukan orang dalam membuat desain slide presentasi.
Hindari lima kesalahan tersebut dan jadilah presenter yang inspiratif.